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二次经营及成本管理应借鉴的基本理念

时间:2016-01-06 浏览次数:  【字体:

    1、二次经营工作
    蝴蝶效应:1979年12月,美国气象学家洛伦兹(Lorenz)在华盛顿的美国科学促进会的一次讲演中提出:一只蝴蝶在巴西扇动几下翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。他的这一论断揭示了这样一个事物原理:一个巨大的变化可能会由一个微小的变化敏感地产生。
    在二次经营工作中,作为承包人,往往会存在这样的现象:施工过程中巨额的成本投入因缺乏一个合理的站得住脚的索赔或者补偿依据而难以得到建设方合理解决。在这个时候,我们就应当寻找会引起这个结局产生的诱发因素,因这一因素的出现会使所有的问题迎刃而解。
    其实,在处理所有的索赔问题时,都需要寻找到合适的依据,这个依据必须撇清建设方和设计方的责任,让其产生有一定的合理性,这项工作是索赔中最难的一部分,需要我们计划人员结合现场情况开动脑筋琢磨出来。有一个合理的依据,预示着这项索赔取得了一半的成功。
    举一个不是很妥帖但却是事实的一个例子:某两电施工单位在对施工前复核图纸工程量时,发现图纸电缆数量远大于实际可敷设数量,但电缆铺设是一项利率很高的项目,极不愿意放弃这部分收益。可是线路长度是一定的,敷设位置是确定的,让建设方和设计院难以在图纸上增加。这就需要找出一个合理的依据来解决这一问题。后来,经过项目人员苦心琢磨,终于想出了通过改变配变电所位置从而增加电缆敷设长度“这只蝴蝶”,最终,通过变更(此变更最后成为I类变更),移动了变配电所位置,解决了电缆长度问题,同时,在这个变更中还取得了可观的利润。
    2、成本管理工作
    木桶原理:一只木桶的盛水量不是由最高的那块木板决定的,而是由最矮的那块木板决定的。
    作为成本管理人员,面对盛装效益这只木桶,我们最需要的是从最矮的那块木板补起,才能增加盛放效益这只木桶的容量。
    在开展成本管理工作过程中,我们始终要不断地找出这块“短板”,补齐或者补高这块短板,使盛放的效益逐渐增加。事实上,我们坚持要求项目进行成本分析的工作就是在寻找“短板”,并且确定补齐补高“短板”的办法。面对一个项目的成本管理工作,如果不去寻找分析影响成本最主要的因素,不想法予以改观,那么,我们流失的不是“水”,而是我们的效益。
    从目前各个项目开展成本管理工作的现状来看,成本分析工作大都流于形式,或者只停留在负责任项目经理的头脑中。没有将这一工作视为成本管理中一个重要的环节或者不可缺少的一项工作。有些项目直到将近结束,也难以清理出实际发生成本。可想而知,过程中阶段性发生的成本更是没有准确性可言了。
    事实上,在铁建总公司范围内,凡是取得很好收益的公司或者项目,其成本分析活动开展得都非常有效,经常性地开展这一活动,使整个公司或者项目成本始终处于可控状态,并推动效益不断积累或者增加。

 (公司一级项目经理:郑宽昌) 

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