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浅谈工程项目成本分析

时间:2015-03-25 浏览次数:  【字体:

    成本分析作为控制工程项目经营结果的一种重要手段,被广泛用于项目的整个施工过程中,有力地推动或者改善着过程经营状态。经验表明,但凡经营结果好的项目,项目成本分析工作都做得很到位,很深入。下面就成本分析工作做一简要梳理,与同事们共享
    一、成本分析的目的
    成本分析的目的在于即时掌控施工过程的成本状况,出具实际发生成本与预测成本的比较结果,分析产生成本节超的原因,指导下步施工对成本的管理,促使管理者采取有效措施减少或者消灭超预测成本项,为项目实现预期利润目标奠定基础。
    二、成本分析的原则
    1、定期性原则
    对于工程项目来说,要定期坚持成本分析,一般以一个月为一个成本统计分析周期。每月进行成本分析有利于有关项目的对比,也与工程施工组织安排同步,便于各项数据统计。
    2、准确性原则
    进入成本分析的各项数据是统计实际发生成本的来源,数据的准确与否直接影响到当期经营结果,因此,各项数据(包括完成实物工程量、劳务费用、各项材料消耗数量、机械费用、管理费用等)都必须真实准确,以保证成本分析质量。
    3、改进性原则
    在成本分析完成以后,对发现成本节余的项目(包括节余的施工项和施工项节余的费用项)要总结经验,在下步施工过程中继续发扬或保持;对发现成本超支项,务必分析出超支原因,并采取措施予以改进。减少或者消除成本超支项是各期成本分析的归宿。
    三、成本分析方法
    1、统计当期发生实际成本
    每期在进行成本分析时,当期成本均已经实际发生,各项数据均掌握在项目部各业务部门人员手中,如果各业务部门能够按照业务要求形成相关资料,则统计当期实际成本并不是难事。
    统计实际成本以表格形式汇总,表格中列的内容为完成量、人工费、材料费、机械费、措施费、间接费、税金(这是与成本分析表相对应的),表格中行的内容依据合同清单及工程项目的具体情况分块、再分项。这样即形成了一个实际成本统计表。这是成本分析的一项核心工作。
    2、对比
    将上述成本统计表相关数据与项目测算成本进行对比,计算出节超额,确定节超的工程项目和节超的费用项目,形成实际成本和预测成本对比表。
    3、分析
    主要对超支项目进行分析,根据发生的实际成本,找出超支根源,超在哪里?哪项费用超支?为什么会产生这样的超支?采取什么样的办法可以减少或者消除超支?安排相关人员在下步工作中落实。这是成本分析的核心。
    四、成本分析应注意的问题
    1、首先要保证各项业务工作按时完成,每项业务工作的滞后都将会影响成本统计的时间和准确度。
    2、要有一个项目领导分管主抓,要有一个主管部门负责,各部门做好配合。
    3、项目主管领导要将成本分析做为项目成本控制的必要工作和重要工作。如同每月手中必须有一个工程数量完成统计表一样,要有一份实际成本与预测成本的对比表,据此主持成本分析会,制定相关控制措施,落实到相关责任人。
    4、物资设备部有关成本分析工作。在成本分析工作中最繁杂却最需要理清的工作就是材料费和机械费的归类整理。按照物设部业务,是将各种材料、机械设备归类列帐,而成本统计表中却要求将材料、机械按用在什么地方来归类的,比如钢筋、混凝土各用在什么地方,各个地方当期用了多少,我们自有机械设备、租用机械设备各用在什么地方,各期使用了多少台班数量等等,因此,物设部的工作是在成本分析中最需要关注的。但是,如果我们在初期形成资料的时候,能将工作做得细致一点,那么,按时提供相关准确资料也是能够做到的,在这里特别提醒注意一下。

(公司一级项目经理:郑宽昌)


 

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